Pendaftaran

KEPESERTAAN

I.          Kriteria Peserta

A.    Kriteria Umum

    Peserta Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Wilayah 3 ISMKI adalah mahasiswa Fakultas Kedokteran Indonesia yang mempunyai kriteria sebagai berikut :

1.      Merupakan perwakilan dari institusi anggota ISMKI

2.      Mempunyai dedikasi, loyalitas, dan komitmen tinggi

3.  Setiap institusi wajib mengirimkan wakilnya dalam seluruh rangkaian acara Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Wilayah 3 ISMKI.

B.     Kriteria Khusus dan Tambahan

1.      Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Wilayah 3

a.  Perwakilan dari BEM/ LEM/ HIMA/ Senat mahasiswa Fakultas Kedokteran yang terdaftar sebagai anggota ISMKI.

b. Peserta Mahasiswa Pengurus BEM/ LEM/ HIMA/ Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Wilayah III yang telah LULUS mengikuti LKMM lokal di institusinya dibuktikan dengan SERTIFIKAT/SURAT KETERANGAN dari Presiden BEM/ LEM/ HIMA/ Senat.

c.    Komitmen institusi untuk memberdayakan delegasi, untuk mengaplikasikan ilmu yang telah didapat, diwujudkan dengan NOTA KESEPAKATAN.

d.      Peserta dinyatakan lulus apabila mengikuti 90 %kegiatan dengan nilai minimal 75.

e.  Setiap Universitas di Wilayah III diharapkan mengirimkan minimal lima orang mahasiswa dan maksimal tujuh orang mahasiswa sebagai peserta Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Wilayah 3 ISMKI tahun 2014. Jumlah peserta yang kurang dari kuota minimal dan atau melebihi kuota maksimal perinstitusi, diharapkan segera menghubungi CP terkait.

II.       Perlengkapan Peserta

A.    Umum (Semua peserta Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa ISMKI wilayah 3)

1.     Pakaian rapi dan sopan (tidak ketat, tidak transparan, tidak berbahan jeans, tidak berbahan kaos, bagi perempuan harus mengenakan rok (dibawah lutut), bagi laki-laki harus mengenakan celana kain panjang)

2.      Jas Almamater

3.      Sepatu tertutup depan dan belakang

4.      Perlengkapan ibadah dan Al-Quran

5.      Perlengkapan pribadi

6.      Obat-obatan pribadi

7.      Alat tulis

8.      Pensil warna

9.      Setiap delegasi masing-masing DIWAJIBKAN membawa laptop

B.     Khusus (Tambahan)

1.      Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Wilayah 3 ISMKI

Perlengkapan tambahan utuk peserta LKMM ISMKI Wilayah III meliputi :

a.       Pakaian Olahraga + sepatu Olahraga

b.      Makanan khas daerah masing-masinginstitusi

c.       Kenang-kenangan dari setiap institusi

d.      Ketentuan penampilan peserta pada malam farewell party (diatur pada poin berikutnya)

e.       Bingkisan dengan sampul koran senilai maksimal Rp 25.000,-

2.      Welcoming Party

a.         Baju Batik (baik panitia, peserta, maupun undangan)

b.        Membawa profile institusi (video/ power point/ prezi dll) maksimal durasi 5 menit

3.      Farewell Party

Dress code Black Gold Red (baik panitia, peserta, maupun undangan)

III.    Pendaftaran

1. Peserta wajib mengirimkan syarat-syarat pendaftaran melalui email lkmmwil3unissula@yahoo.com

2.      Syarat-syarat tersebut meliputi :

a.       File formulir pendaftaran

b.  File soft copy surat tugas dari institusi BEM/ Senat masing-masing (tidak harus mencantumkan tanda tangan ketua institusi)

c.       File soft copy sertifikat LKMM Lokal atau surat rekomendasi dari BEM / LEM / HIMA / Senat

d.      Esai pengetahuan peserta tentang ISMKI

e.   Esai mengenai bentuk pergerakan nyata mahasiswa kedokterann Indonesia dalam menyikapi isu AFTA.

f.       Esai mengenai 5 pencapaian dan masalah terbesar dalam hidup peserta

g.      File soft copy motivation letter

h.      File soft copy nota kesepakatan (tidak harus mencantumkan tanda tangan ketua institusi)

i.        File soft copy foto peserta (foto 6 bulan terakhir)

j. Formulir pendaftaran dan nota kesepekatan dapat didownload diblog : lkmmwil3fkunissula.blogspot.com

     Untuk memudahkan panitia, semua syarat pendaftaran dikirim dalam satu email secara kolektif per instansi dengan nama format file sebagai berikut :

Daftar_Nama Institusi

    Namun jika dikirim secara perseorangan, hendaknya dikirim dengan format nama file sebagai berikut :

Daftar_Nama Institusi_Nama Peserta

   Setelah mengirimkan email, segera mengirimkan sms pemberitahuan kepada Rezky Putri ( 089688291272 )

3.      Panitia akan mengirimkan email atau sms pemberitahuan sudah diterimanya syarat-syarat pendaftaran, maksimal 4 hari setelah pengiriman email.

4.      Pendaftaran via email mulai tanggal 27 Juni 2014

5.      Bagi peserta yang belum memenuhi persyaratan dan atau tidak membawa kelengkapan tidak diperkenankan mengikuti rangkaian acara hingga persyaratan terlengkapi.

IV.    Registrasi Ulang

     Peserta dapat registrasi ulang di sekretariat panitia (sesuai tempat acara) pada tanggal 26 Agustus 2014. Seluruh peserta wajib memenuhi kelengkapan peserta sebagai berikut :

a.       File hardcopy formulir pendaftaran

b.      Copy Slip Transfer Rekening Bank/ Bukti Transfer ATM/ SMS Phone Banking

c.       Surat tugas dari BEM/ LEM/ Senat Mahasiswa fakultas masing-masing

d.      Foto copy sertifikat LKMM Lokal atau surat rekomendasi dari BEM / LEM / HIMA / Senat.

e.       Mengisi lengkap motivation letter

f.       Esai pengetahuan peserta tentang ISMKI

g.      Esai mengenai bentuk pergerakan nyata mahasiswa kedokterann Indonesia dalam menyikapi isu AFTA.

h.      Esai mengenai 5 pencapaian terbesar dalam hidup peserta

i.        Mengumpulkan nota kesepakatan

j.        Fotokopi kartu mahasiswa yang masih berlaku sebanyak 2 lembar

k.      Pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 dan 4x6 @ 3 lembar

V.       Kewajiban Peserta

1.      Setiap institusi wajib konfirmasi jumlah delegasi, nama delegasi, jenis kelamin dan ukuran baju masing-masing delegasi selambat-lambatnya 1 bulan sebelum kegiatan kepada LO masing-masing institusi. (Daftar LO kami lampirkan,paling lambat menghubungi LO tanggal 6 Juli 2014)

2.      Peserta wajib memenuhi semua persyaratan peserta (kriteria, pendaftaran, pelunasan biaya registrasi, dan registrasi ulang), selama persyaratan belum terpenuhi, peserta TIDAK DIPERKENANKAN mengikuti kegiatan hingga persayaratan dipenuhi dan diizinkan oleh Steering Comittee dan uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan.

3.      Peserta dinyatakan lulus apabila mengikuti 90 % kegiatan dengan nilai minimal 75

4.      Selama mengikuti rangkaian acara LKMM ISMKI Wilayah III, semua peserta wajib menaati peraturan-peraturan yang telah ditetapkan, disiplin, dan tanggung jawab

5.      Tiap peserta harap menginformasikan jadwal kedatangan kepada LO, selambat-lambatnya 10 (sepuluh hari) hari sebelum kedatangan

VI.    Hak Peserta (acara)

      Hak yang didapatkan peserta Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa ISMKI Wilayah 3 apabila melunasi biaya registrasi:

1.      Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Wilayah 3 ISMKI –kit

2.      Sertifikat Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Wilayah 3 ISMKI apabila memenuhi kriteria kelulusan

3.      Penginapan selama 5 hari

4.      Konsumsi (makan, snack, dan coffee break) selama mengikuti kegiatan LKMM ISMKI Wilayah III

5.      Mengikuti rangkaian kegiatan city tour untuk seluruh peserta LKMM (bagi PHW yang mau mengikuti dan memenuhi persyaratan pembayaran)

6.      Transportasi penjemputan di pick up point yang telah ditentukan sie.transportasi dan LO selama kegiatan.

VII. Denah Perjalanan Peserta Peserta Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa ISMKI Wilayah 3 dapat sampai ke Kota Semarang sebagai tuan rumah dengan beberapa cara :

1.      Stasiun Kereta Api Semarang Tawang / Semarang Poncol

2.      Bandar Udara Internasional Achmad Yani

3.      Terminal Banyumanik Semarang

4.      Tempat yang sudah disepakati delegasi dengan LO